Общая тенденция к повышению цифровизации и внедрению современных IT-решений прослеживается в отечественных компаниях уже на протяжении десятилетия. При этом каждый год появляются новые диджитал-решения, способные не только оптимизировать расход ресурсов, но и способствующие росту корпоративной прибыли и комфорту работы сотрудников. Михаил Антипкин, эксперт в сфере информационных технологий, рассказывает, на что нужно обратить внимание руководителям и топ-менеджменту с целью наиболее грамотной диджитализации офисов.
ЗАЧЕМ НУЖНА ОФИСНАЯ ДИДЖИТАЛИЗАЦИЯ?
С учетом того, что уровень технологичности неуклонно растет и все глубже проникает в жизнь каждого человека, все больше сотрудников отдают предпочтение тем рабочим местам, которые оборудованы наилучшим образом. Помимо этого, Михаил Аникин отмечает, что IT-решения помогают:
- Сокращать не только прямые издержки на оснащение и содержание пространства, но и избыточный штат (или выявляют недостаток кадров).
- Создавать максимально комфортные и безопасные условия труда, улучшая микроклимат в коллективе и повышая лояльность сотрудников.
- Поддерживать положительный имидж компании как работодателя.
Все это в средне- и долгосрочной перспективе однозначно повышает рентабельность бизнеса.
САМЫЕ ПОПУЛЯРНЫЕ ТРЕНДЫ ОФИСНОЙ ДИДЖИТАЛИЗАЦИИ
- Внедрение digital-аналогов.
В зависимости от специфики работы фирмы, речь может идти о таких простых шагах, как минимизация печатных версий документов и создание электронной библиотеки, так и о более сложных решениях (системы работы с Big Data).
Михаил Антипкин уточняет, что большинство современных гаджетов оптимизируют работу с информацией. Например, во многих крупных офисах на смену бумажным флипчартам приходят цифровые; вместо блокнотов сотрудники приносят на совещания планшеты с защищающими зрение дисплеями. Помимо прочих удобств, эти решения снижают издержки компании и упрощают информационный документооборот. В качестве наиболее интересных digital-утилит и систем можно упомянуть корпоративные порталы (Slack), чат-боты, платформы онбординга, базы знаний и LMS.
- Пересмотр рабочего расписания сотрудников и режима работы офиса.
Михаил Антипкин утверждает, что зачастую гибридный график и грамотное планирование загрузки помещений позволяют существенно повысить производительность сотрудников. Например, в IT- компаниях популярен hot-desking, предполагающий отсутствие фиксированных рабочих мест и функционирование по принципу коворкинга.
- Создание «умного» офиса, акцент на безопасности сотрудников.
Сочетание современных технологий в единую систему, внедрение датчиков качества воздуха, уровня естественной освещенности помогает контролировать комфорт и соблюдение режима работы, что повышает дисциплину и самоорганизацию в коллективе.
- Возможность удаленной работы, создание виртуальных офисов.
Из однозначных преимуществ:
- Найм сотрудников не только в пределах домашнего региона без компенсации дополнительных издержек, связанных с переездом.
- Снижение расходов по статье «Больничные».
- Повышение лояльности сотрудников, работающих в наиболее благоприятных условиях.
- Корпоративное телевидение
На больших экранах, расположенных в местах наибольшего скопления сотрудников (зоны отдыха), можно транслировать специализированный контент о компании, включающий информационную, обучающую, развлекательную, имиджевую и корпоративную составляющие. Михаил Антипкин отмечает, что этот тренд наиболее распространен среди тех, кто расширяет бизнес, находится в процессе релокации или реализует стратегию укрепления HR-бренда.
Инвестиции по переходу в цифровое измерение, безусловно, не окупаются в моменте, но однозначно дадут весомый результат в будущем. Поэтому начинать можно и нужно уже сегодня.
